III. EXTREME TARCAL-TOKAJ KÖR Esemény

III. EXTREME TARCAL-TOKAJ KÖR - Kiírás

A NEVEZÉSI DÍJ TARTALMAZZA:
- Részvételt a versenyen
- Elektronikus időmérést
- Frissítést
- Egyedi befutóérmet
- Orvosi felügyeletet
- Rajtcsomagot
- Egyedi ajándék minden résztvevőnek
- Befutócsomagot (Támogatók ajándékait)
- Értékmegőrzés külön sátorban
- Fűtött öltöző sátor
- a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket

Kérünk mindenkit az előzetes nevezési határidők betartására, mert ez után sajnos nem fogunk tudni indulást biztosítani.

FIZETÉSI LEHETŐSÉGEK:
- Átutalással az EXTREME TRAIL HUNGARY SPORTEGYESÜLET bankszámlájára (OTP 1174400324409575-00000000) a versenyző neve, születési ideje feltüntetésével
Az átutalással kifizetett nevezésekről a nevezési űrlapon jelezd a számlázási nevet és címet. A számlát e-mailban csatolva küldjük .pdf formátumban az űrlapon megadott e-mail címre.

KORHATÁR:
A 10 km és 21 km-es távokon betöltött 14 év felett indulhatnak a versenyzők. Az 5km-es távon nincs korhoz kötve az indulás joga.
Valamennyi távon a 18 év alatti versenyzők a regisztrációkor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.
A versennyel kapcsolatos további információkat folyamatosan tesszük közzé az esemény facebook oldalán és a weboldalunkon.
(A korhatárok meghatározásánál a naptári napra betöltött életkort vesszük figyelembe!)

KAPCSOLAT:
A nevezéssel kapcsolatos bármilyen kérdéssel keress meg bennünket az
extremetrailhungary@gmail.com e-mail címen, vagy fordulj bizalommal Benkő Róbert egyesületi tagunkhoz a +36203317517 -es telefonszámon.

A VERSENY LEMONDÁSA:
- A verseny lemondása esetén, ha a nevezési díj már befizetésre került, akkor 2019.12.25-ig való jelzés alapján egy bármelyik más versenyünkön a befizetett összeg 50%-át jóvá tudjuk írni amit 2020. december 31-ig lehet felhasználni.
- Ha már neveztél a versenyre, és befizetted a nevezési díjat, de a versenyt lemondod (például betegség miatt) a verseny megkezdéséig van lehetőség a nevezési jog átadására másik versenyzőnek.

VERSENYSZABÁLYOK:
- A nevezéssel minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat és a versenyszabályokat. Ezzel elismerik, hogy a versenyen mindenki a saját felelősségére indul, a nevező kinyilatkozza, hogy egészségi állapota megfelel a versenyen való részvétel feltételének, és elfogadja, hogy a verseny rendezői bármelyik versenyző egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraikért kártérítésre nem kötelezhetők.
- Értékmegőrzést a verseny rendezői külön sátorban térítési díj nélkül vállalnak!
- Rajtszámot viselnie kell minden versenyzőnek. Az időmérést biztosító chipet megfelelően kell rögzíteni a bokára.
- Kizárásra kerül az a versenyző, aki nem teljesíti a verseny - szervezők által kitűzött - teljes távját, vagy a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelő adatokkal, illetve hiányosan tölti ki, továbbá a chipet nem rendeltetésszerűen használja.
- A futóverseny útvonalát elhagyó, a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzőket a versenyből kizárjuk.
- A versenyen kísérő autó, kerékpár használata kizárólag a szervezők részére megengedett. Étel és ital a versenyzők számára csak a kijelölt frissítő állomásokon engedélyezett.
- A versenyen kerékpározni, chip nélkül futni tilos, kizárást von maga után.
- A sportesemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység, vagy más futóverseny népszerűsítése csak a rendezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
- A verseny rendezői fenntartják az útvonal, a távok, a program és időpont változtatás jogát. A futóverseny rendezői fenntartják a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsenek, melyek a továbbiakban a rendezők tulajdonát képezik. A készült fotókat és filmeket a rendezők szabadon felhasználhatják reklám és egyéb kommunikációs anyagaikban (pl. óriásplakát, szórólap), ezért a fotón szereplők ellenszolgáltatásra nem jogosultak.
- A nevezési díjak számlázásához szükséges adatokat (amennyiben azt saját nevétől eltérő névre kéri kiállítani), a jelentkező az online vagy papír alapú nevezési lapon, esetleg e-mailben köteles bejelenteni az EXTREME TRAIL HUNGARY SPORTEGYESÜLET felé
- A verseny az időjárási körülményektől függetlenül megrendezésre kerül.
- Az óvás díja 5.000.-Ft, melyet a verseny napján a szintidő lejártát követő 1 órán belül lehet benyújtani személyesen, a szervezők részére.
- A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online nevezéssel a versenyző elfogadja a versenykiírás és versenyszabályzat feltételeit.
- A nevezési lap kitöltése önkéntes adatközlés is. A nevező hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvény szervezői a nevezéskor megadott adatokat adatbázisukban tárolják.
- A versenyre történő nevezés során a versenykiírás jelentkezési feltételeinek elfogadásával a nevező elfogadja, hogy a jelentkezés során megadott e-mail címre a rendezőség a versennyel kapcsolatos hírlevelet küldjön.
Minden jog fenntartva!

fotó: Jakab Attila 

III. EXTREME TARCAL-TOKAJ KÖR - Nevezés

NEVEZÉSI DÍJ :

A nevezési díjat az EXTREME TRAIL HUNGARY SPORTEGYESÜLET számlaszámára kell átutalni.
OTP 11744003-24409575-00000000
Kérjük, hogy a nevezéstől számított 5 napon belül érkezzen be a nevezési díj.
Egységes nevezési díj valamennyi távon 5 km, 10 km, 21 km:
Október 15-ig 5000 Ft ::: November 15-ig 7000 Ft ::: December 28-ig 9000 Ft

KEDVEZMÉNYEK:
Az Extreme Trail Hungary Sportegyesület regisztrált tagjainak egységesen 3000Ft.
A nevezési díjból 10% kedvezményt biztosítunk a 5 fő feletti versenyzőt regisztráló csapatok részére.